Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων σχετικών με τις δημόσιες υπηρεσίες.
Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτών για την διεκπεραίωση υποθέσεών τους από τις υπηρεσίες του Δημοσίου, ελέγχει την πληρότητά τους και σε περίπτωση που για την διεκπεραίωση της υπόθεσης απαιτούνται δικαιολογητικά, που δεν υποβάλλονται μαζί με την αίτηση, τα αναζητά και τα παραλαμβάνει με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο από τις αρμόδιες υπηρεσίες, μετά από σχετική εξουσιοδότηση των πολιτών.
Διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων των πολιτών στην αρμόδια για την διεκπεραίωσή τους υπηρεσία με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο.
Παραλαμβάνει από τις αρμόδιες υπηρεσίες τα τελικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από τους πολίτες και μεριμνά για την παράδοσή τους στους πολίτες, είτε με αποστολή, είτε μέσω του ΚΕΠ.
Παρέχει διάφορες υπηρεσίες στους πολίτες σύμφωνα με τον γενικό σχεδιασμό των ΚΕΠ (επικύρωση εγγράφων, θεώρηση γνησίου υπογραφής, χορήγηση παράβολων, χορήγηση αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κλπ).
Τηρεί αρχεία και επεξεργάζεται στατιστικά στοιχεία από την δράση του ΚΕΠ.
Παρακολουθεί και υποστηρίζει την εφαρμογή του προγράμματος e-kep για την εξυπηρέτηση των πολιτών σε απομακρυσμένους οικισμούς του Δήμου.
Υποδέχεται από άλλα Κ.Ε.Π. αιτήσεις πολιτών η διεκπεραίωση των οποίων εμπίπτει στις αρμοδιότητες του Δήμου. Προωθεί τα αιτήματα αυτά στις αρμόδιες για τη διεκπεραίωσή τους υπηρεσίες και παρακολουθεί τη διαδικασία της διεκπεραίωσης και την τήρηση των νόμιμων χρονικών προθεσμιών. Παραλαμβάνει τα σχετικά έγγραφα από τις υπηρεσίες και τα αποστέλλει στα Κ.Ε.Π. της αρχικής υποβολής των αιτήσεων.
Υποδέχεται και διαχειρίζεται τα παράπονα και τις προτάσεις των πολιτών για βελτιώσεις των διοικητικών διαδικασιών.
Β. Γραφείο Διοικητικών Θεμάτων και Εξυπηρέτησης του Πολίτη
Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη προς τον Αντιδήμαρχο που εποπτεύει τις υπηρεσίες της δημοτικής ενότητας και προς τα τμήματά της (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού κλπ).
Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη προς τα πολιτικά όργανα της δημοτικής ενότητας.
Παρακολουθεί την εφαρμογή όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με την απασχόληση των εργαζομένων στις υπηρεσίες της δημοτικής ενότητας, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (τήρηση ωραρίου, έγκριση και πραγματοποίηση υπερωριών κλπ).
Συγκεντρώνει τα στοιχεία απασχόλησης και τις μεταβολές των στοιχείων των εργαζομένων στις υπηρεσίες της δημοτικής ενότητας που επηρεάζουν τις αμοιβές τους και ενημερώνει έγκαιρα τις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες, ώστε να προωθείται έγκαιρα η πληρωμή των εργαζομένων και η απόδοση των ασφαλιστικών εισφορών.
Μεριμνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου της δημοτικής ενότητας.
Ενημερώνει και πληροφορεί τους πολίτες για τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση διοικητικών υποθέσεων σχετικών με τις κεντρικές δημοτικές υπηρεσίες.
Παραλαμβάνει αιτήσεις πολιτών για την διεκπεραίωση υποθέσεών τους από τις κεντρικές υπηρεσίες, ελέγχει την πληρότητά τους και διαβιβάζει πλήρεις τους φακέλους των υποθέσεων των πολιτών στην αρμόδια για την διεκπεραίωσή τους δημοτική υπηρεσία με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο.
Παραλαμβάνει από τις αρμόδιες κεντρικές υπηρεσίες τα τελικά έγγραφα που έχουν ζητηθεί από τους πολίτες και μεριμνά για την παράδοσή τους στους πολίτες.
Τηρεί, σε τοπικό επίπεδο, τις υποχρεώσεις για το Δήμο που προκύπτουν από την ισχύουσα νομοθεσία περί ιθαγένειας, αλλοδαπών και μετανάστευσης.
Υποδέχεται και διαχειρίζεται τα παράπονα και τις προτάσεις των πολιτών για βελτιώσεις των διοικητικών διαδικασιών του Δήμου.
Γ. Γραφείο Οικονομικών Θεμάτων
Διενεργεί πληρωμές προς δικαιούχους, σύμφωνα με τις ειδικότερες οδηγίες των Οικονομικών Υπηρεσιών, με βάση τα Εντάλματα Πληρωμών και μετά από έλεγχο των δικαιολογητικών που ορίζει ο νόμος.
Καταγράφει τις διενεργούμενες πληρωμές σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και ενημερώνει σχετικά τις Οικονομικές Υπηρεσίες.
Διενεργεί εισπράξεις οφειλών προς τον Δήμο και ενημερώνει το λογιστικό σύστημα του Δήμου με τις σχετικές ταμειακές εγγραφές, σύμφωνα με ειδικότερες οδηγίες των Οικονομικών Υπηρεσιών.
Τηρεί τις διαδικασίες συναλλαγών με τις Τράπεζες για την τοποθέτηση των χρηματικών διαθεσίμων και την διενέργεια εισπράξεων και πληρωμών μέσω επιταγών. Τηρεί το αναγκαίο φυσικό ταμείο στα γραφεία της δημοτικής ενότητας.
Δ. Γραφείο Συντήρησης Υποδομών
Μεριμνά για την φύλαξη, την ασφάλεια και την καθαριότητα των κάθε είδους εγκαταστάσεων της δημοτικής ενότητας.
Συγκεντρώνει πληροφορίες για την καλή λειτουργία των υποδομών του Δήμου (π.χ. ηλεκτροφωτισμός) και ενημερώνει σχετικά τις αρμόδιες κεντρικές υπηρεσίες του Δήμου.
Μεριμνά για την συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών των κτιριακών και των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων της δημοτικής ενότητας.
Μία εκδήλωση αφιερωμένη στην υφαντική τέχνη και την παράδοση της, διοργανώνει ο Δήμος Μαλεβιζίου σε συνεργασία με τον Πολιτιστικό Σύλλογο Μονής στο Μουσείο Υφαντικής τη [...]
«Τέχνη = Επανάσταση» είναι ο τίτλος της επετειακής έκθεσης λαβάρων που οργανώνει η Δημοτική Πινακοθήκη και ο Δήμος Μαλεβιζίου τα εγκαίνια της οποίας θα πραγματοποιηθούν [...]
«Τέχνη = Επανάσταση» είναι ο τίτλος της επετειακής έκθεσης λαβάρων που οργανώνει η Δημοτική Πινακοθήκη και ο Δήμος Μαλεβιζίου. 1821- 2021, 200 χρόνια μετά και [...]
Η θεατρική παράσταση Αντιγόνη σε σκηνοθεσία του Θέμη Μουμουλίδη θα παρουσιαστεί στο Ανοικτό Θέατρο Μαλεβιζίου στο Γάζι, την Πέμπτη 5 Αυγούστου με διοργάνωση της Περιφέρειας [...]
05 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ ΜΟΝΗ ΜΑΛΕΒΙΖΙΟΥ Συναυλία με τον Γιάννη Καράμαλη Με τη διοργάνωση της Περιφέρειας Κρήτης και την υποστήριξη του Δήμου Μαλεβιζίου Ώρα έναρξης 21.30
Με τη στήριξη του Δήμου Μαλεβιζίου θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση «Μοιρολόι, η Γιορτή του Πένθους. Το μοιρολόι ως πολιτιστική κληρονομιά θρηνητικής παράδοσης από την αρχαιότητα μέχρι [...]
09 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ ΓΑΖΙ ΣΥΝΑΥΛΙΑ «ΤΡΑΓΟΥΔΩΝΤΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΦΙΛΟΥΣ ΜΟΥ…» ΜΕ ΤΟ ΒΑΣΙΛΗ ΞΗΜΕΡΗ Με τη διοργάνωση της Περιφέρειας Κρήτης και την υποστήριξη του Δήμου Μαλεβιζίου, [...]
09 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ ΚΑΛΕΣΣΑ ΣΥΝΑΥΛΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΤΖΩΡΤΖΙΝΑ ΑΛΕΞΑΚΗ Με τη διοργάνωση της Περιφέρειας Κρήτης και τη υποστήριξη του Δήμου Μαλεβιζίου Ώρα έναρξης 21:30
10 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ ΓΑΖΙ Θεατρική Παράσταση " Καραϊσκάκης ο Παρεξηγημένος Ηρωας" Στο ανοιχτο θέατρο Γαζίου Με τη διοργάνωση της Περιφέρειας Κρήτης και την υποστήριξη του Δήμου [...]
10 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ ΛΟΥΤΡΑΚΙ ΣΥΝΑΥΛΙΑ ΜΕ ΤΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΤΟΥ ΣΤΕΛΙΟΥ ΜΟΥΛΑΚΑΚΗ Με τη διοργάνωση της Περιφέρειας Κρήτης και την υποστήριξη του Δήμου Μαλεβιζίου Ώρα έναρξης [...]
Τη μνήμη των 35 Εθνομαρτύρων που εκτέλεσαν τα γερμανικά στρατεύματα κατοχής τον Αύγουστο του 1944 τιμούν ο Δήμος Μαλεβιζίου και η Τοπική Κοινότητα Σάρχου την [...]
16 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ ΔΑΜΑΣΤΑ ΣΥΝΑΥΛΙΑ «ΤΡΑΓΟΥΔΩΝΤΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΦΙΛΟΥΣ ΜΟΥ…» ΜΕ ΤΟ ΒΑΣΙΛΗ ΞΗΜΕΡΗ Με τη διοργάνωση της Περιφέρειας Κρήτης και την υποστήριξη του Δήμου [...]
01 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ ΓΑΖΙ Το συγκρότημα κρητικής Μουσικής με τους Γιάννη Ξυλούρη, Γιώργο Λυγεράκη, Γιώργο Μεσσαρίτη και Βασίλη Κουρμαδιά στο Ανοιχτό Θέατρο Γαζίου Ώρα [...]
05 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ ΤΥΛΙΣΟΣ Συναυλία «Σε μέρη εξωτικά»…από τον Βαγγέλη Σαμαράκη και τη μουσική συντροφιά του Παρουσίαση: Δομηνικός Ταβερναράκης, Μαρία Μαρκάκη Τραγούδι: Μαρία Φανουράκη, Μανώλης [...]